快・決いい会議室の
ご利用案内

STEP 1お問い合わせ・仮予約

会議室の空室状況カレンダーをご確認のうえ、お問い合わせいたただくとスムーズです。
仮予約フォーム、メール、電話でご予約いただけます。

※仮予約はお問い合わせをいただいてから1周間無料で会場をおさえることができます。
※空き状況は変動いたしますので、入れ違いの場合もございます。
※ご希望の会議室に予約が入っていた場合でも、他の会議室をご提案できる場合がございますので、まずはお問い合せください。

STEP 2予約確定（本予約）

利用規約をご確認のうえ、正式なご利用が決まりましたら、メール、お電話にてご連絡ください。
本決定のご連絡と同時に、使用申込書をお送りいたしますので、必要事項をご記入・ご捺印の上、当社にメールまたはファックスでご返信ください。
お送りいただきました申込書を受領しだい本予約となります。
※本予約後のキャンセルは、キャンセル料金が発生致します。

STEP 3料金のお支払い

ご利用料金のお支払いは、請求書を発行致しまので銀行振り込みにてお支払いいただくか、もしくはご利用当日のご精算となります。
支払期日につきましてはご決定日より15日以内（利用開始日より15日未満の場合は利用開始日の3日前まで）にお支払いください。

STEP 4事前準備（打合せ・機材チェック）

電話、もしくは当貸し会議室にお越しいただき、開催に向けての準備・打ち合わせを行います。レイアウトや必要な備品等のご要望をお聞かせください。
また、荷物を事前に受け取ることもできますので、お気軽にご依頼ください（受け取りの費用等はかかりません）。
※お荷物のお預かりは前日からの受付となります。
※ご郵送の場合は事前のご連絡をお願い致します。

STEP 5ご利用当日

ご利用当日は開錠しておりますので、そのままご入室ください。ご予約時間の30分前から入室し準備をしていただけます。
弊社スタッフが空調・照明設備、音響機器等の取扱注意事項等をご説明いたします。
退室はご予約時間内でお願いいたします。